LeistungenCompliance Engineering & Risikomanagement

Praxisfall – teure Prüfungsrealität:

Ein Bauunternehmen mit 12 gewerblichen Mitarbeitern setzte regelmäßig Subunternehmer ein, darunter auch kleine Ein-Mann-Gewerke. Die Auftragsvergabe lief unkompliziert: per WhatsApp, mit mündlicher Zusage und späterer Rechnung. Es kam, wie es oft kommt: Eine Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (Zoll) stellte Unregelmäßigkeiten fest. Die Subunternehmer wurden als scheinselbstständig eingestuft. Es fehlten Werkverträge, Leistungsbeschreibungen, Kontrollnachweise.

Folge: Der Betrieb musste nachträglich Sozialversicherungsbeiträge, Säumniszuschläge und Bußgelder zahlen – fünfstelliger Betrag, zusätzlich rufschädigend. Die Einschaltung eines Anwalts kam zu spät, und es war nichts dokumentiert.

Meine Leistung - Prävention statt Verteidigung

Compliance im Handwerk ist keine abstrakte Anforderung, sondern gelebte betriebliche Verantwortung, besonders dort, wo strukturelle Risiken real sind:

Personalführung, Subunternehmer, Dokumentationspflichten, SV-Abgaben, Mindestlohn, BG, Haftung.

Ich entwickle mit Ihnen ein betriebliches Risikomanagement, das nicht auf Paragraphen basiert, sondern auf praxisgerechter Struktur, klaren Zuständigkeiten und dokumentierter Nachweisführung.

Damit Prüfungen durch Zoll, Finanzamt, Sozialversicherung oder Berufsgenossenschaft nicht zu existenzbedrohenden Konflikten führen – sondern bestanden werden können.

Compliance Engineering heißt: Strukturen schaffen, bevor Behörden eingreifen

Viele Handwerksbetriebe handeln nicht böswillig, sondern strukturlos.
Doch das schützt nicht vor Nachzahlungen, Bußgeldern, Sperren und Imageverlust.
Mein Ziel ist die Einführung eines Systems, das „geprüft werden kann“, weil es systematisch, schriftlich, eindeutig und verantwortungsbewusst geführt wird.

Analyse betrieblicher Risikobereiche:
Wer wird wie eingesetzt? Sind die Beschäftigungsverhältnisse rechtlich klar definiert? Gibt es Nachweise für Einsatzzeiten, Anweisungsfreiheit, Vergütung, Leistungserbringung?
Subunternehmerstruktur prüfen & absichern
Entwicklung von Standardverträgen, Leistungskatalogen, Beauftragungsformularen, Nachweissystemen. Schulung der Führungskräfte zur trennscharfen Einbindung externer Kräfte.
SV- & Zoll-Prüfungen vorbereiten
Simulierte Prüfungen („Pre-Audit“), Dokumentationschecks, Aufbereitung von Einsatzlisten, Lohnunterlagen, Arbeitszeitnachweisen. Aufbau einer rechtssicheren Prüfungsakte.
Verantwortungsstruktur & Kontrollpflichten
Wer trägt in Ihrem Unternehmen wofür die Verantwortung? Wie können Geschäftsführung und Bauleitung sich absichern? Aufbau eines „Vier-Augen-Prinzips“ im sensiblen Bereich.
Vermeidung straf- und bußgeldrelevanter Sachverhalte
Beratung zur Verhinderung fahrlässiger Organisationsverschulden (§ 130 OWiG), insbesondere bei wiederkehrenden Fehlern oder unsystematischer Mitarbeiterführung.

Rechtlich sauber handeln kann nur, wer organisatorisch sauber arbeitet.